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长江日报讯(记者孙笑天)前一家企业租用办公室注册公司办公,搬走后未做地址迁移,致使后来企业注册难。近日,网友贾女士在武汉城市留言板企业直通车反映,其公司名下的办公场所地址被之前租户注册占用,影响了后续使用。9月8日,长江日报记者获悉,市场监管部门拿出了解决方案。
贾女士是一家服务式办公室管理公司的武昌区负责人。据其介绍,她的公司在中南路某写字楼承租了部分物业,进行分隔后出租给企业办公使用。根据合同约定,租用办公室的公司在搬走后,要办理经营地址迁出,但部分企业在退场时并未依合同办事。
今年5月,有新的企业租赁了贾女士公司的办公室,注册公司时却因地址被占用,无法注册新的公司。她联系中南路市场监管所,希望他们实地勘察,对占用地址的公司做“经营地址异常”处理,以便后来公司注册,但迟迟未得到答复。事情拖了几个月后,已经不止一处办公地址的后续使用受到影响。无奈,贾女士到武汉城市留言板留言求助。
“目前已有解决方案。”9月8日,中南路市场监管所相关负责人告诉记者,根据相关规定,企业停办或变更经营场所,应办理注销或经营地址变更,但部分企业没有依规操作。而进行“经营地址异常”处理,就是把企业列入经营异常名录。此处理会影响到企业的信誉,进一步会影响到企业经营,不利于企业尤其是一些小微企业的发展。
“接到贾女士反映后,我们尝试联系这些公司,请其自行办理地址迁移,但有的企业联系不上,有的企业没时间办理。”该负责人表示,该所与行政审批部门协调,按区里关于营商环境的相关政策,采用了这样的办法:企业在注册时,如地址被占用,可出具房屋租赁合同,该所核查后可出具一份“实地勘察表”,证明原注册公司已迁走,新的公司即可使用该地址注册。
目前,该负责人把私人电话和微信留给了贾女士,遇到此类情况,可直接与其联系,其会协助办理。9月8日下午,贾女士也向记者证实此事。目前,她已有两个客户用此办法进行了注册。
选择一个合适的地址作为公司的注册地址,在公司注册时是一件很重要的事情,可以说公司的地址在很大程度上决定了一间公司经营的未来。那么,注册地址被占用不迁走怎么办?
注册公司地址被占用的解决方法
(一)原公司办理变更、注销手续
联系到原经营者的常规操作,可联系该公司,要求其办理工商变更手续。工商系统地址库会更新,地址占用问题就解决了;如该公司已不打算经营,可联系办理注销手续。
(二)办理地址撤销手续
需要房产所有者的配合,到所属的工商分局递交承诺书,由权属单位或者个人填写,会有工商人员上门核实情况,属实的话,就会批准,完结撤销手续。这样该址就能进行注册登记。
(三)换新地址注册
如果原注册公司不配合,产权人也不愿签承诺书,那就只能选择其它的合适经营场所。一间公司的注册地址必须是唯一的,绝对不可以被重复使用。公司注册地址的认定也有着它的法律意义,一旦公司地址被占用,将导致公司注册无法顺利进行下去。
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