新加坡招聘指南 ｜ Globalization Partners

新加坡共和国是东南亚的一个岛屿，一个独立的城邦国家。它一直在全球最佳经商地排行榜上名列前茅。根据世界银行的数据，新加坡是新西兰以外第二个经商最便利的国家。这主要是因为这个国际化国家给了市场很大的自由。

但是，如果想在新加坡招聘员工，您会发现政府制定了一些法规，您需要遵从这些法规。我们的新加坡招聘指南包含一些最重要的法规，并分享了新加坡最佳招聘实践，帮助您了解这个过程。

首先，根据语言和雇佣法方面的一些关键考虑因素，对于在新加坡招聘及在那里开展业务，我们有一些建议。

新加坡是一个多元社区国家，也是多种语言的汇集地。英语国家/地区的公司可能希望向新加坡扩张，因为英语是新加坡工作场所的标准用语。尽管英语是新加坡的官方工作用语，但大多数人所说的是新加坡英语，它是英语的一种独特变体，包含本地俚语。

您在新加坡还会听到其他语言，比如汉语、马来语或泰米尔语。很多新加坡人会两种以上的语言，这对需要员工说英语的公司来说是一种优势，他们还可以与中国、印度或其他国家/地区的人沟通。

新加坡是一个非典型国家，并没有设定强制最低工资标准。但新加坡政府在雇佣法中规定了其他雇佣要求。例如，雇佣法限定了每周工作 44 小时，尽管也有例外情况。超出正常工作时间，员工有资格获得加班费，只要他们是收入不超过 2,600 新加坡元、非靠劳力工作的员工或收入不超过 4,500 新加坡元、靠劳力工作的员工。加班费是员工正常时薪的 1.5 倍。

新加坡的一些公司保持每周工作五天工作制，而其他公司可能每周要工作六天。雇佣法规定所有员工每周可休息一天。通常是星期日，但雇主可以选择不同的休息日，前提是通知他们的员工。雇主通常给员工提供十三薪奖金，十三薪奖金又称年度工资补充 (AWS)。每年在员工年度总工资以外单独支付。并不强制提供年度工资补充。我们鼓励雇主为员工提供年度工资补充，奖励他们为公司业绩所做的贡献。

新加坡人力部规定了新加坡员工的休假要求。员工每年有 11 天带薪假期。另外，雇主必须在员工入职第一年为他们提供七天假期，之后员工每在公司工作一年，假期增加一天。员工在公司工作满第八年后，年假达到上限，即 14 天。尽管新加坡人力部规定员工至少有七天年假，但新加坡常见的做法是给员工提供 14 天年假。

员工还享有两种带薪医疗休假：门诊病假和住院病假。如果需要，在公司工作满六个月的员工可享受 14 天病假和最多 60 天带薪住院病假。

强制预扣的一项缴费是中央公积金 (CPF)，这是只针对新加坡人和新加坡永久居民的储蓄与养老金计划。雇主也会缴纳该款项。员工和雇主缴纳的金额取决于员工的年龄。对于年龄未满 55 岁的员工，雇主缴纳的金额相当于员工工资的 17%，员工则缴纳其工资的 20%。雇主可以提供非强制福利，比如辅助健康计划和人寿保险。务必在雇佣合约中加入这些福利。

雇佣法规定雇主必须在聘用员工的 14 天内向员工提供书面关键雇佣条款 (KET)。这些是员工需要了解的基本雇佣条款。您应当在雇佣合约中加入这些条款。关键雇佣条款应包含以下主题：

• 雇佣详情： 其中包括雇主和员工的身份信息以及员工的职位详情，包括他们的职位名称、职责和开始日期。
• 工作时长和休息日：员工需要了解他们的工作周时间。他们一周要工作几天，工作多少小时，哪一天是规定的休息日？
• 薪水： 包括员工薪酬相关详情，其中包括年薪、时薪、日薪或按比例计酬，以及加班费率和他们应了解的任何奖金或激励制度。
• 休假和医疗福利： 如果您提供健康计划，也应列入关键雇佣条款。同时说明每种休假的政策，其中包括我们上面讨论的假期类型和育儿假。
• 其他详情： 这个杂项类别中应包含一些其他详情。注明工作地点（特别是工作地点与雇主地址不一致时），试用期和通知期。

在新加坡招聘员工有助于您的企业发展，但招聘需要前期财务投资。招聘流程的某些方面会增加招聘新员工的总成本，包括以下方面：

• 法律服务： 新加坡经商最为便利，该国以此闻名遐迩，公司在这里遇到的繁文缛节相对较少。但是，作为新加坡员工的雇主，在招聘活动中，贵公司仍须遵守重要的法律。因此，很多进行国际扩张的公司会在新的国家/地区聘请律师事务所，确保正确起草法律文件，并遵守所有相关法规。
• 工商登记：成立合法公司也需要成本。您必须到相关机构办理公司注册，并支付相关费用。您也可以聘请公司帮您在新加坡依法成立分支机构或子公司。
• 招聘广告：无论在报纸上刊登广告还是付费在网上发布招聘信息，为新的空缺职位发布招聘广告也会增加成本。您可以通过一些招聘平台站点免费发布广告。
• 人才中介机构：准备开始招聘流程时，您可以选择招聘中介机构或猎头公司帮您找到合适的候选人。这样可以简化流程，帮您节省大量时间，但也要支付相应的费用。
• 招聘委员会：如果您选择在内部处理招聘事宜，您需要成立委员会来负责制定职位描述、筛选申请、进行面试和其他重要招聘工作。招聘委员会在招聘工作上花费的时间是公司招聘新员工的一大笔财务投资。
• 差旅费： 要在法律允许范围内在新加坡成立公司，贵公司需要派一名代表到新加坡。您可能需要承担招聘委员会前往新加坡参加招聘活动或进行面试产生的差旅费。
• 核实和背景调查： 招聘流程通常还包含核实候选人资历的一些步骤，包括进行背景调查。完成这些筛查工作会增加招聘总成本。

您在新加坡招聘新员工之前，您要么与新加坡的专业雇主合作，这样您就可以立即在新加坡开始招聘员工，要么按部就班在新加坡成立合法企业。如果亲自依法招聘员工，您需要做的一些准备工作包括；

• 公司注册： 要在新加坡注册公司，您需要会计与企业管制局 (ACRA) 批准公司名称，并提交必要文件。要满足注册公司的要求，您必须至少有一名股东、一名常驻新加坡的监事、一名新加坡秘书，银行有最低资本额，并在新加坡有实际办公地址。
• 中央公积金注册： 您也需要到新加坡中央公积金局注册，做好为员工缴纳养老金的准备。如果您选择专业雇主，他们会帮您处理工资发放和预扣中央公积金。
• 许可证或执照：某类型的公司可能需要获得政府的许可证或执照，才能在新加坡合法开展业务。例如旅行社、贷款公司、金融顾问以及酒类批发商和分销商。

在新加坡招聘员工，即使只招一名员工，您也要完成一系列步骤，首先发布招聘广告，最后要安排新员工入职。我们来逐步了解如何在新加坡进行招聘。

首先，您必须制作招聘广告，吸引适合的候选人应聘新职位。包括职位说明及您在新加坡设立的新公司的性质。员工是在新加坡办事处工作，还是远程工作？

务必在网上发布招聘广告，也要考虑在当地报纸上刊登广告。《海峡时报》的专栏广告在新加坡特别受欢迎。公司代表还可以参加招聘活动，比如招聘会，接触潜在候选人。

收到申请后，您可能要浏览大量申请。此时，招聘中介机构或招聘委员会可以帮您列出最符合条件的候选人名单。您也可以在申请流程中加入技能测试或问卷调查，帮您快速确定那些求职者不合适，哪些符合面试条件。

确保您采用的任何调查方式不带有歧视性，只关注员工履行工作职责的能力，而非个人特征，比如性别或种族。和很多其他政府一样，新加坡政府要求新加坡的招聘活动不带有歧视性。

确定您希望继续招聘流程的候选人后，应联系这些候选人并安排面试。您可以让团队前往新加坡当面面试，也可以进行远程面试。如果您在新加坡设立了办事处，现场面试通常是不错的选择。但如果您只在新加坡招聘远程员工，完全可以选择虚拟面试。

选择电话面试或视频面试时，请务必考虑到时差因素。例如，如果贵公司总部位于纽约市，您要注意新加坡时间 (SGT) 要早 12 小时。这意味着您需要将面试安排在凌晨，这样职位候选人那里的时间才会是白天。

确定了面试的候选人中哪位最适合您提供的职位，您应当联系这些最佳候选人，发出录用通知。如果候选人接受录用，或者想了解更多信息，此时可以给他们寄送雇佣合约，提供所有雇佣详情。您也可以在正式录用函中附上合约。

记住，这些合约必须包含新加坡政府规定的所有关键雇佣条款。您还要确保合同条款没有违反雇佣法的任何要求或任何其他相关法律指令。

此时，您可以开始安排新员工入职了。新加坡的这一流程比一些其他国家/地区要简单，您不需要处理税务问题或健康保险预扣款。但是，您需要安排预扣中央公积金，务必填写公司内部的重要文件。

如果与新加坡的专业雇主合作，比如 Globalization Partners，发出录用通知后，您的工作就完成了。我们的团队会处理入职流程，确保一切符合新加坡的雇佣法。

如果您想快速在新加坡招聘员工，又不想投入时间和精力在新加坡设立法律实体，为确保您符合雇主的所有必备法律标准，您可以委托 Globalization Partners 承担这些责任。我们是一家全球专业雇主组织 (PEO)，可以在全球 187 国家/地区成为您的专业雇主。

您仍可以处理招聘流程来确定适合贵公司的员工，接下来我们的团队会处理重要的技术问题，比如入职、工资发放和福利。最重要的是，我们是您在新加坡的员工的 SaaS 名义雇主（专业雇主），因此，您不需要与新加坡政府打交道，也不用在新加坡设立分支机构或子公司。立即联系我们，详细了解通过 Globalization Partners 进行全球扩张。