办一个展会一般需要投入哪几部分成本？

1、租用展馆的费用

2、展台装修费用（包括环保费、AUMA费）

3、电费，展台基本照明用电

4、清洁费（开展前）、垃圾清运费、现场服务费、现场法律咨询费等。

5、媒体宣传广告费，包括对参展商、参观人员两个部分

6、办公费，包括房租、人员工资、办公用品、电话传真等其它项目

7、最后是应该交纳的税费。

一、展前准备流程

办展会整体上分为三个部分既展前、展中、展后。

展前准备工作：确定参展目标-选择展览会-拟定参展预算-选择合适的展位-筹备组织参展。

展中准备工作：布展-展台管理-撤展。

展后准备工作：致谢、客户跟进-效果评估。

二、参展费用预算

清楚所有成本的种类，才能精确的计算参展要投入是多少资金。

参展的费用主要包括：

• 基本费用

展台租金、能源供应、参展证件、停车许可证等。

• 展台设计费用

创意建议书、规划、刻字、展具、图片、幻灯片、标志、装修和装饰等。

• 展台设备费用

家具、地毯、灯光、摄像机、投影仪等。

• 展台服务费

参观者招待、装置、口译、辅助员工等。

• 宣传促销支出

邀请函、赠送品、产品目录、广告费、邮寄费、新闻夹、翻译、观众入场券、电话、传真、互联网等、

• 运输、物流和垃圾处理费用

储藏、保险、过境税、垃圾处理等。

• 参展工作人员差旅费
• 咨询、市场调查、跟进和培训等其他费用

展前：展位费，装修

展中：展品，展会期间人员费用

展后：撤展费用

国内的话 就是展馆租赁是大头，以4个馆约4万平方的场地为例，差不多在200万左右 。然后就是主场搭建和公共摊位的布展搭建 （4个馆）差不多在50万左右。然后一个大头是安保在20万到30万之间。剩下的是展馆电费 水费 加班费在20万左右， 还有夏天的空调费差不多在30万左右。这些就是基本的费用了，剩下一些志愿者啊 自己的员工开支啊 这些就要看您自己怎么算了。

1馆租成本

即举办的场馆馆租

2展会的宣传成本

市场宣传短信，邮件群发，媒体合作，电话邀约观众

3供应商成本

现场观众信息登记，搭建成本，运输公司成本

4安检，保安工作成本

安检+保安人员成本

5晚宴成本

餐酒成本

6交通成本

大巴车的租用

7现场临时工成本

实习生志愿者成本